ご利用方法

「鴻臚館」のご利用方法

鴻臚館のご利用を希望される場合は、空き状況の事前確認と申請書の提出が必要です。

以下の手順に沿ってお手続きをお願いいたします。

◆申請の流れ

• STEP 1：空き状況の確認（電話） 

          まずは秘書課へお電話いただき、ご希望の日時の空き状況をご確認ください。

• STEP 2：申請書のダウンロード

          下記より「鴻臚館利用申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

• STEP 3：申請書の提出（メール）

          記入した申請書を、秘書課のメールアドレス宛に送付してください。

1. 電話での事前確認・お問合せ

まずは、利用希望日の空き状況について、ご利用希望日の1か月前までに必ず事前にお電話でお問い合わせください。

（問合せ先）総合政策部 経営戦略室 秘書課

• 電話番号： 072-784-8009（直通）

• 受付時間： 平日 午前9時 ～ 午後5時30分

｜2. 申請書のダウンロード

お電話での確認が済みましたら、以下のファイルをダウンロードして必要事項をご記入ください。

• 📄 鴻臚館利用申請書(Excelファイル:17.2KB)

• 📝【記入例】鴻臚館利用申請書(PDFファイル:104.4KB)

｜3. 申請書の提出（メール）

ご記入いただいた申請書を添付のうえ、下記のメールアドレス宛にご提出ください。

• 提出先メールアドレス： hisyo@city.itami.lg.jp（秘書課代表）

• メール件名： 【鴻臚館利用申請】〇〇（団体名）

◆ご注意

• メール送付後、原則1週間以内に秘書課より受付の返信メールをお送りいたします。

• 万が一、返信がない場合はお手数ですがお電話にてお問い合わせください。

• 利用目的によっては、ご希望に添えない場合もございますのであらかじめご了承ください。