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契約の保証及び前払金保証の電子化について
伊丹市DX（デジタル・トランスフォーメーション）推進指針に基づき、契約の保証及び前払金（中間前払金を含む。）の保証に係る証書及び証券（以下、「保証証書等」という。）について、電子による取り扱いを開始します。
なお、紙の保証証書等による手続きも、引き続き取り扱います。
電子化の対象とする保証証書等
〇保証事業会社(※1)が発行する証書
・契約保証証書
・前払金保証証書及び中間前払金保証証書
(※1)西日本建設業保証株式会社、東日本建設業保証株式会社、北海道建設業信用保証株式会社
〇損害保険会社が発行する証券
・履行保証保険証券
・公共工事履行保証証券
電子化の対象とする案件
令和6年4月1日以降に伊丹市が契約する案件を対象とします。
電子証書等の提出方法
保証確認サービス「D-Sure」（以下、「D-Sure」という。）による場合
（※保証事業会社による保証の場合を想定）
保証事業会社から発行された保証契約番号及び認証キー（以下、「認証キー等」という。）が記載された書類（PDF形式）を電子メールに添付し、下段に記載のメールアドレス宛に送信してください 。
具体的な流れは下記のとおりです。
（1）受注者が保証事業会社へ保証契約の申込みを行う。
（2）保証事業会社がD-Sureに電子証書を送信する。
（3）受注者が保証事業会社から認証キー等を取得し、伊丹市へメールにより提出する
（4）伊丹市がD-Sureで保証内容の確認を行う。
電子メールによる場合
（※損害保険会社による保証の場合を想定）
損害保険会社より発行された保険証書等（PDF形式）を電子メールに添付し、下段に記載のメールアドレス宛に送信してください。その際、CC欄に損害保険会社指定のメールアドレスを入力し、損害保険会社にも提出してください。
具体的な流れは下記のとおりです。
（1）受注者が保証事業会社へ保証契約の申込みを行う。
（2）保険会社が受注者にPDF形式の保証証書等を発行する。
（3）受注者が伊丹市にPDF形式の保証証書等をメールにより提出する。（※送信先 Cc 欄に損害保険会社指定のメールアドレスを含めること。）
（4）伊丹市がPDF形式の保証証書等を確認する。
なお、損害保険会社によっては、提出方法が異なる場合がありますので、詳しくは損害保険会社にご確認ください。
提出先メールアドレス
提出先メールアドレスは下記となります。電子メールの送信後は到達確認の電話を行ってください。
（契約・検査課）
メールアドレス：itami-ekeiyaku@city.itami.lg.jp
電話番号：072-780-4375
メール提出時の注意事項
・契約の保証の場合
メール件名は、「【契約保証】案件名（発注担当課）」としてください。
（例：【契約保証】令和〇年度伊丹市〇〇委託業務（契約・検査課））
・前払金（中間前払金）保証の場合
メール件名は、「【前払保証】案件名（発注担当課）」としてください。
（例：【前払保証】令和〇年度伊丹市〇〇工事（契約・検査課））
なお、競争入札により契約締結した案件については、発注担当課の記載は不要です。
留意事項
・紙の証書（証券）についても、引き続き取り扱います。
・電子証書等の手続きの詳細については、各保証機関（保証事業会社、損害保険会社）へ問い合わせてください。
・競争入札以外の方法により契約締結（随意契約）する案件は、電子証書等の取扱いを認めないことがあります。取扱いの可否は発注担当課までお問い合わせください。
・以下も併せてご確認ください。
更新日：2024年03月25日